CBT式数学小テストシステムの試作ポイントと期待される効果

• 問題作成・採点・集計作業の自動化：印刷・配付・手採点・集計といった一連の定型作業を自動化し、教員の負担を大幅に軽減します。
• その場での即時フィードバック：採点結果と解説が瞬時に表示されるため、生徒が記憶のあたたかい画像で復習でき、学習内容の定着を促進します。
• リアルタイムな学習データの蓄積：Googleスプレッドシートへ自動記録されるため、生徒個々のつ質問やクラス全体のつまずきポイントを迅速に把握できます。
• 個に応じた指導時間の創出：集計・採点にかかっていた時間を、生徒への個別指導や対話の時間へと充当することができます。

【システムの動作画面・連携イメージ】

「自動化で浮いた時間を、生徒一人ひとりの成長を促す対話の時間へ。」

考査監督表の自動作成などの「校務DX」に続き、今回は「授業・評価のDX」としてCBTシステムの試作に取り組みました。単なる効率化にとどまらず、採点・集計の手間を省くことで生まれた時間的・精神的な余裕を、生徒のつまずきへのフォローや個別指導へと還元していきます。坂東清風高校は一歩ずつ確かなDXを推し進めてまいります。

自動配置システムのポイントと研修成果

• 「手作業」と「自動化」の最適な組み合わせ：担任指定などあらかじめ条件が決まっている箇所は手入力し、残りのコマをシステムが自動配置。担当学年や作問数、監督回数を考慮した公平な割り振りを可能にしました。
• 現場の状況に応じたフレキシブルな調整：自動配置後も学校の実情に合わせて教員が自由に入れ替えや修正を行えるため、実効性の高い運用が実現します。
• ミニ研修会による迅速なナレッジ共有：約20分間の実践的な研修を通じて、実際の操作手順や自動配置後の確認・修正プロセスを教務部内でスムーズに共有しました。

「校務を効率化し、生徒と向き合う時間を生み出す。」

複雑な割り振り作業をシステムで効率化することで、教務担当者の精神的・時間的負担を大幅に削減できます。こうした小さな工夫と技術活用を積み重ね、より働きやすく、教育指導に注力できる持続可能な学校環境を創り上げていきます。

生成AIを活用した Google Forms 自動作成のポイントと効果

• 手入力不要！複雑な回答分岐や複数選択も自動コード化：「回答によって次の質問を変える」といった手間のかかるセクション分岐設定も、生成AIに指示するだけでGASコードとして全文生成され、作成作業の時間を大幅に削減できます。
• 各種アンケートや調査業務での実用：質問数が多く条件分岐が複雑な各種アンケート・校内調査の作成において実際に何度も活用しており、フォーム作成にかかる工数の大幅削減を実現しています。
• エラー時の「AI再相談」とセキュリティ配慮：コード実行時にエラーが出た際はエラー内容をそのままAIに相談して修正を行う仕組みを整えるとともに、生徒の個人情報入力を避けるなどセキュリティルールを徹底しています。
• 「任せきり」ではなく「下書き・自動化ツール」としての活用：AIが作成したフォームは必ず人の目で元の資料と照合・試走テストを行い、正確性と安全性を確保した上で運用しています。

【校内で共有・活用している業務標準化パッケージ】

• 生成AIを活用した Google Forms の作成方法（教員向けGAS作成マニュアル）
• 【作成例・検証用サンプル】生徒向けアンケート例（条件分岐・選択肢設定のサンプル）

※校内研修や日常業務を通じて全教職員でノウハウを共有し、組織的な業務効率化を図っています。

「単純作業はテクノロジーに、思考と対話は人が担う。」

質問数が多かったり「Q1で1と答えた人はQ5へ」といった複雑な条件分岐があるフォームを作るのは、1問ずつ手動で設定すると大変な時間と手間がかかります。そこを生成AI（Apps Script自動化）に任せることで、作業時間は何分の一にも短縮されます。AIを「完全な代行者」ではなく「優秀な下書きツール」として日常業務で賢く使いこなし、浮いた時間を「どんな問いが生徒の気づきや将来につながるか」を熟考する時間へと充てています！

これまでに築いてきた「働き方改革」の土台

• 「情報のデジタル一元化」の推進：Google カレンダーやスプレッドシート、校内ポータルサイトを活用し、施設予約・時間割変更・欠席連絡・各種資料共有などの「ペーパーレス＆リアルタイム化」を実現。
• 「勤務時間の適正化」と環境整備：自動音声応答の導入、19:00完全退勤、定時退勤日、時差出勤の活用により、だらだらとした長時間労働を抑制し、メリハリのある職場環境を構築。
• 「部活動の適正運用」と複数顧問体制：県のガイドラインに則った活動時間・休養日の遵守と、複数顧問による安全指導および負担平準化。

これからの挑戦：さらなる校務DXと「生成AI」の本格活用へ

デジタル化による環境整備に留まらず、本校は「次世代の広報・校務支援」のフェーズへと進みます。

1. 生成AIによる業務アシスト：広報文章の作成、デザインコードの生成、データ分析、授業・教材アイデアの出し手として生成AIを日常的に活用。事務作業にかかる時間を極限まで効率化します。
2. AIリテラシーを高める教職員の姿：変化の激しいAI時代を生きる生徒たちのお手本となるよう、まずは教職員自らが先進ツールを「使いこなす姿」を日常の学校現場で実践していきます。
3. 創出された時間と心のゆとりを「生徒への対話」へ：DXやAI化の真の目的は、省力化そのものではありません。テクノロジーによって生まれた「ゆとり」を、生徒一人ひとりへの手厚い対話、授業準備、進路指導といった「教員にしかできない仕事」へと還元してまいります。

「AIで生まれた時間を、人の温もりあふれる指導へ。」

校務DXも、生成AIの活用も、すべての目的地は「生徒の笑顔と成長」です。事務作業はスマートに短時間で完了させ、そこで生まれた大切な時間を使って、じっくりと生徒の声に耳を傾ける。これからも「生徒が主役の学校づくり」のために、先端技術を上手に取り入れた働き方改革を推進していきます。

ポータルサイトを活用した情報集約の具体例

• 保護者からの欠席・遅刻連絡のデジタル化：
  保護者様がGoogle フォームに入力された欠席等の連絡は、自動的にスプレッドシートへ集約され、教員はポータルサイト上から一目で集計内容を確認できます。朝の多忙な時間帯における電話対応を減らし、迅速で正確な生徒の安全確認につながっています。
• 校内業務・資料のオールインワン共有：
  ポータルサイトからは、全体配布文書、会議資料、タブレット端末の貸出簿、日々の連絡・確認事項などが一括で閲覧可能です。「どの資料がどこにあるかわからない」という状態を防ぎます。

【情報の一元管理が生み出す3つの効果】

1. 確認漏れ・伝達ミスの防止：情報が1箇所に集約されているため、連絡の見落としや共有漏れが大幅に減少しました。
2. 印刷コストと紙資料の削減（ペーパーレス）：会議資料や配布物をデジタル化することで、大量印刷の手間と用紙コストをカットしました。
3. 業務の「検索性」とスピーディーな対応：必要な情報へ瞬時にアクセスできるため、教職員同士の連携や生徒への対応スピードが向上しました。

「『探す時間』をゼロにして、教育の質を高める。」

朝の欠席確認や会議資料の検索など、日常のちょっとした「確認・探索作業」をシームレスにつなぐ。情報が整理されることで生まれる時間と心のゆとりが、生徒への丁寧なアプローチや充実した授業準備へと還元されています。

生成AI活用が生み出す「働き方改革」の成果

• 広報作成時間の劇的な短縮：記事の構想・文章の推敲・HTMLデザインのコーディング作業をAIがアシスト。これまで数時間かかっていたWeb作成・更新業務の時間を大幅に削減しました。
• 質の高いデザインと読みやすさの向上：専門的なプログラミング知識がなくても、視認性の高いレイアウトや見やすいデザインを短時間で作成・維持できるようになりました。
• 創出された時間を生徒への対話へ：広報作成などの事務作業がスマート化されたことで、教員が「生徒と向き合う時間」や「授業準備」に注力できる環境が生まれています。

「AIのスピードと、教員の温かい視点を掛け合わせて。」

この「働き方改革」特設ページ自体も、まさに担当者とAIとの対話から生成された成果物です。業務の省力化は決して「手抜き」ではなく「本質的な教育活動に充てる時間を生み出すためのイノベーション」。これからも最新ツールを上手に応用しながら、坂東清風の魅力を発信していきます！

従来の運用課題と改善のポイント

• 二重手間の解消と転記ミスの防止：各教員がスプレッドシートに直接入力することで、教務担当によるホワイトボードへの書き写し作業が完全になくなりました。
• いつでも・どこでも最新情報を確認：入力されたデータはポータルサイト上に即座に反映。職員室以外の場所や校外からでも、手元の端末で最新の時間割変更を確認できます。
• ペーパーレスとペンの色分けによる視認性向上：交換種別（他日交換・当日交換など）に応じた色分けルールにより、誰が見ても一目で状況が把握できるよう工夫されています。

「『書く・写す・見に行く』のタイムロスをなくす。」

毎日のように発生する時間割変更の手書き業務や転記作業。これをデジタル上でシームレスにつなぐことで、担当者の精神的・時間的負担を大きく減らしました。情報伝達を滑らかにすることが、結果としてスムーズな教育活動の推進につながっています。

▲ Google カレンダー上で一括管理されている会議室・応接室等の予約状況

従来の課題と導入によるメリット

• 自席や移動先からいつでも予約・確認：Google カレンダーと各部屋の運用を統合。自分のパソコンや端末から、場所を問わずリアルタイムで空き状況を把握・予約できるようになりました。
• 予約の重複や記入漏れを防止：デジタルで一元管理することにより、重複予約（ダブルブッキング）や記入ミスのトラブルを未然に防ぎます。
• 無駄な移動時間の削減：「予約状況を見に行く」ためだけの移動時間がゼロになり、教職員の思考や作業を中断させない環境が整いました。

「移動と確認の数分間を、生徒に向き合う時間に。」

ホワイトボードを見に行く往復の時間や、予定の重なりを確認・調整する手間。一つひとつは数分のことですが、積もり積もれば大きな時間となります。デジタルで日常の摩擦をなくし、生まれたゆとりを教育活動へ還元していく取り組みをこれからも進めていきます。

電話自動音声応答の運用概要と導入の意図

• 朝の打ち合わせや授業準備への集中：以前は早朝（7時過ぎ〜）から受話器を取る必要があり、始業前の教職員間の連絡共有や一日の授業準備が中断されることがありました。朝の欠席・遅刻連絡をWeb（Google フォーム）へ移行したことで、余裕を持って朝のSHRや授業へ臨めるようになっています。
• 放課後の指導や教材研究の質向上：夕方（17:30以降）の電話対応を制限させていただくことで、放課後の部活動指導や補習、翌日の授業準備、個別相談などに落ち着いて注力できる環境が整いました。
• 日中のより丁寧な電話対応へ：勤務時間内に限定して対応することで、担当教員が状況をしっかり把握した上で、より正確かつ丁寧な対話・ご回答をお伝えできる体制をつくっています。

「メリハリのある環境が、生徒に向けるエネルギーを生む。」

早朝から夜遅くまで電話が鳴り響く環境を見直し、時間外の案内アナウンスとWeb連絡システムを導入したことで、教員の心と時間に大きな「ゆとり」が生まれました。このメリハリこそが、日中の授業や生徒一人ひとりに対する温かく質の高い関わりへとつながっています。

取り組みの運用概要と目指す姿

• 「時差出勤」による放課後対応の適正化：部活動指導や生徒の個別指導などが遅くなる日には、あらかじめ出勤時刻を遅らせるなど勤務時間をシフト。無制限な時間外勤務を防ぎつつ、生徒への必要な指導やサポートをしっかりと行える体制を整えています。
• 「メリハリ」のあるタイムマネジメント：「19:00までには必ず退勤する」という明確なルールを設定することで、だらだらとした長時間労働を防ぎ、日中の業務時間をより集中して高密度に使う意識が定着しています。
• 計画的な校務の遂行：教員ごとに曜日や時間帯を調整し、計画的に定時退勤や時差出勤を行うことで、校内業務や保護者様からのご相談にも支障が出ないよう互いにサポートし合っています。
• 指導の「質」を高める充電期間：リフレッシュの時間や自己研鑽の時間を確保することで、翌日の授業や生徒一人ひとりに対する集中力・洞察力を高く維持することにつながっています。

「元気に笑顔で生徒と向き合うために。」

遅くまで学校に残って作業を続けることだけが、熱心さの証明ではありません。時差出勤などで勤務時間を柔軟にコントロールし、時間をしっかりと区切るからこそ、教室で生徒たちに最高のパフォーマンスを発揮できます。「質の高い教育は、教員の健康とゆとりから」。坂東清風高校は、この当たり前で大切な循環をこれからも守っていきます。

本校の部活動運用ルールと体制

• 生徒の成長と怪我防止を考慮したスケジュール：過度な練習による疲労蓄積やスポーツ障害を防ぐため、計画的に十分な休養日（平日・休日）を確保。学業や家庭生活とのバランスが取れた環境を整えています。
• 集中力の高い「質の高い練習」：活動時間の上限（平日2時間・休日4時間）を徹底することで、ダラダラとした練習をなくし、限られた時間の中で最大の成果を出す効率的な指導を実践しています。
• 「複数顧問体制」による負担の平準化と安全性の向上：部活動ごとに複数の顧問を配置。休日の大会引率や日常の練習指導の負担を分担・平準化することで、指導の質を維持しながら、教員の休日確保や手厚い安全管理（複数目での見守り）を実現しています。

「『質の高い部活』は、適切な休息とチームワークから。」

長時間練習するだけが成果につながるわけではありません。ガイドラインを守りしっかりと休息をとることで、生徒たちの集中力やパフォーマンスは大きく高まります。また、教員側も複数顧問で助け合う体制をつくることで、熱意を持った安全で手厚い指導を継続できます。